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还在为组织会议“跑断腿”?东集开源鸿蒙政务会议解决方案让会议效率提升40%,成本直降90%

文稿传递

耽误会议进程

装订

很耗时


有没有一种方式,能彻底告别这种“劳民伤财”又充满风险的会议模式?


答案是肯定的


东集技术联合开源鸿蒙软件生态伙伴,以东集鸿蒙5.0自主可控工业平板为硬件载体,推出无纸化会议整体解决方案,不是简单地“去掉纸张”,而是对会议全流程进行一场彻底的智慧重构。


东集自主可控智能终端,重新定义会议体验


东集无纸化会议整体解决方案,深度融合开源鸿蒙生态与办公场景,以其兼顾轻薄与坚固耐用的工业级平板AUTOID®Pad Air-5G (开源鸿蒙版)为载体,凭借10.1英寸高亮屏、全天候续航、5G低延时通信等核心特性,彻底颠覆传统会议模式,实现会议全流程数字化升级。


政务无纸化解决方案

会议全流程数字化

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东集鸿蒙5.0,自主更耐用

东集AUTOID®Pad Air-5G

(开源鸿蒙版)

5G通讯|10.1英寸800nit高亮大屏|10140mAh超大容量电池

配件齐全|IP65/1.2米高防护|双机型可选(标准版+离线版)

搭载OpenHarmony 5.0系统|行业首家兼顾轻薄与坚固的平板电脑

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会议内容管理

痛点

打印、装订、分发,

耗时费力,易出错


解决方案

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会议体验升级

痛点1

后排参与者视角受限或

视觉疲劳,会议效果差


解决方案

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多台智能终端间实现无缝协作与统一控制,10.1英寸高亮屏,确保每位参会者都能清晰可见


痛点2

讨论互动效率低

解决方案

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支持多人实时在电子文件上批注,观点碰撞即时共享,讨论效率倍增


痛点3

机密信息易泄露


解决方案

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会议文件可进行权限管理和密级管理,组织者基于角色(如高管/普通员工)分配文件查看、编辑、下载权限,实现“按需可见”


会务空间管理

痛点

控制会务空间来回跑


解决方案

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会务灯光、窗帘等物联网设备与会场平板设备智能互联,一键可控


痛点

会后文件管理

文件回收压力大,保密难


解决方案

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会议结束后,支持一键回收/销毁会议材料


某单位的成功实践

客户证言

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“这套解决方案不仅解决了保密安全问题,更重要的是让参会人员真正聚焦议题本身,会议质量得到实质性提升。”     ——某单位办公室主任


项目介绍:

某单位成功上线东集无纸化会议整体解决方案 ,通过200套平板的部署,全面达成客户的所有需求。


项目需求:

能够支持协同批注及离线查看会议资料,同时提供会务管理功能,实现从会前准备到会后归档的全流程数字化管理。


解决方案:

东集以AUTOID®Pad Air-5G (开源鸿蒙版)为硬件载体,为其定制无纸化会议整体解决方案,无缝对接办公系统。


项目价值:实现了本地高效的无纸化会议。

会议准备时间减少70%

会议效率提升40%以上

纸张及相关耗材成本降低90%

参会者满意度达95%以上


东集自主可控工业平板无纸化会议整体解决方案,既是会议模式的革新,更是办公数字化转型的关键支点。随着开源鸿蒙生态的持续完善,这一方案将深度融合更多智慧化功能,进一步赋能智慧办公建设。


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